RODO | VividCurrent-Pulse

Obowiązuje od: 25 maja 2018 roku
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024 roku

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

VividCurrent-Pulse Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 126/134
00-008 Warszawa
NIP: 1234567890
REGON: 123456789
KRS: 0000123456

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Listownie: VividCurrent-Pulse Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (z dopiskiem „Ochrona danych osobowych")

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).

Zakres danych: dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, dane dotyczące obiektu.

Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu.

b) Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze klientów).

Zakres danych: dane kontaktowe, treść korespondencji.

Okres przechowywania: 2 lata od ostatniego kontaktu.

c) Cele rachunkowo-podatkowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych).

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane transakcyjne.

Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego.

d) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Zakres danych: dane kontaktowe.

Okres przechowywania: do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

e) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Zakres danych: wszystkie dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Pracownicy i współpracownicy administratora upoważnieni do przetwarzania danych
Podmioty świadczące usługi księgowe i kadrowo-płacowe
Dostawcy usług IT, w tym hostingu i poczty elektronicznej
Podmioty świadczące usługi prawne
Organy państwowe w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku konieczności takiego przekazania (np. w związku z korzystaniem z usług dostawców IT) zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez RODO.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce — uzyskać dostęp do nich oraz informacje o przetwarzaniu.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w art. 17 ust. 1 RODO, np. dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach wskazanych w art. 18 ust. 1 RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

g) Prawo do wycofania zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo do skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
[email protected]

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług — bez podania danych nie będziemy mogli wykonać usługi
Odpowiedzi na zapytania — bez danych kontaktowych nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować
Wystawienia faktury — podanie danych jest wymogiem ustawowym

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

10. Źródło danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie — poprzez korespondencję e-mailową, rozmowy lub podczas zawierania umowy. Nie pozyskujemy danych z innych źródeł.

11. Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, możesz:

Wysłać e-mail na adres: [email protected]
Wysłać pismo na adres: VividCurrent-Pulse Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

Informacje RODO